ในการใช้ข้อมูลข้ามไฟล์ เช่นต้องการนำข้อมูลบางส่วนของไฟล์ข้อมูลนักเรียนมาแสดงผล ในไฟล์บัญชีรายชื่อนักเรียน ฟังก์ชั่นสำคัญที่ใช้คือ IMPORTRANGE ครับ 

ส่วนฟังก์ชั่นที่จะให้แสดงตามเงื่อนไขว่าเอา column ไหนบ้าง เช่นเอาเฉพาะ ชื่อ นามสกุล รหัสนักเรียน และเอาเฉพาะห้อง 1 เท่านั้น ต้องใช้ QUERY ครับ

ตัวอย่างที่ใช้จริงครับ

=Query(importrange("1haUZyaOUXJygIRAKFICa-nOIrXIBB-vKcaNSvlI","อ.1!A2:l200"),"SELECT Col1,Col4,Col5,Col6,Col7,Col8,Col10,Col11,Col12 WHERE Col7 = 1 ")

ใช้ importrange ดึงข้อมูลมาจากไฟล์ 1haUZyaOUXJygIRAKFICa-nOIrXIBB-vKcaNSvlI ใน sheet อ.1!A2:l200 

ใช้ Query  เลือก Col1,Col4,Col5,Col6,Col7,Col8,Col10,Col11,Col12 และ เอา เฉพาะข้อมูลที่ Col7 = 1 ครับ